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关于做好2012级新生档案收集整理工作的通知

2015-12-26 16:52  点击:[]

各系部:

为了做好2012级本、专科新生档案的收集整理工作,现将有关事项通知如下:

一、新生档案归档材料分类

1、普通高考新生档案(高考报名登记表、高考体检表,及部分提供高中档案)

2、专升本新生档案(专科学生档案)

3、其他材料(在备注栏注明)

二、新生档案材料整理要求

各系部要重视学生档案归整工作,安排专人负责。归整时要认真细致,特别要注意材料是否齐全,要做到不缺、不漏、整齐、无误,并以系部为单位按时移交招生就业处。具体要求如下:

1、所有档案材料必须加盖公章方能归档,档案材料复印件不能归档。

2、将新生档案,按学号排序,按班级打捆。移交档案时,提交“2012级本、专科新生档案登记表或2012级专升本新生档案登记表”(附表请登陆招生信息网)一式两份,将电子版提前发至邮箱:llxyxsda@163.com,对档案材料缺失等情况在备注栏中注明,并尽快通知学生将所缺档案补齐,并由各系部统一收齐后上交。

3、移交时间:旧校区:2012年12月3日—12月7日,

新校区:2012年12月10日--12月14日

4、移交地点:旧校区:2#实验楼4楼招生办公室

新校区:教学楼1区1楼招生就业处办公室

5、请各系部提前一天与招生就业处张建峰预约。

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